Проведение запроса предложений

Проведение запроса предложений по 223-ФЗ требует размещения извещения и документации в ЕИС. Алгоритм действий и особенности закрытой процедуры разобраны для специалистов [city_g...

Изображение к статье "Проведение запроса предложений"
Иллюстрация 1: Проведение запроса предложений

Как заказчику провести запрос предложений (в том числе закрытый) в электронной форме для закупки по 223-ФЗ

Для проведения запроса предложений в электронной форме необходимо составить и разместить в ЕИС документацию о закупке, извещение и проект договора.

В процессе проведения запроса предложений необходимо выявить его участников и определить победителя.

Договор заключается с победителем не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола.

Закрытый запрос предложений в электронной форме имеет ряд особенностей. Например, сведения о такой закупке не размещаются в ЕИС.

Изображение к статье "Проведение запроса предложений"
Иллюстрация 2: Проведение запроса предложений

1. Как подготовиться к проведению запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Запрос предложений в электронной форме является одним из конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (ч. 3, 3.1 ст. 3 Зкона N 223-ФЗ).

Запрос предложений позволяет выявить участника, заявка которого наиболее полно соответствует требованиям документации о закупке и содержит лучшие условия исполнения договора. Заявки оцениваются на основании установленных в документации критериев (ч. 22 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Конкретные случаи, когда можно проводить запрос предложений, устанавливаются в положении о закупке заказчика. Если запрос предложений проводится в отношении объекта закупки, который не соответствует ограничениям, предусмотренным положением заказчика, либо при его проведении нарушаются какие-либо иные требования к данному виду закупки, которые установлены положением (например, к цене товара, работы, услуги), то его проведение могут обжаловать (ч. 2 ст. 2, ч. 9, п. 1 ч. 10 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).

Заказчику необходимо учесть наличие утвержденного перечня товаров (работ, услуг), закупка которых осуществляется только в электронной форме (ч. 4 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 21.06.2012 N 616).

Приобретение товара (работ, услуг) путем проведения запроса предложений нужно включить в план закупки, кроме ситуации, когда сведения о закупке не размещаются в ЕИС. Недопустимо проводить закупку, которая не включена в план закупки, размещенный в ЕИС, и заключать договор по ее результатам. Исключение — случаи возникновения срочной потребности (из-за аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы и т.д.). Если в план закупки внесены изменения, вы вправе проводить запрос предложений не ранее дня размещения их в ЕИС. Неразмещение в системе таких изменений могут обжаловать (ч. 5.1, 9, п. 3 ч. 10 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, п. п. 4, 9 Правил формирования плана закупки).

2. Каков порядок проведения запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

При проведении запроса предложений обычно необходимо:

1. составить документы, указанные в положении о закупке, в том числе (ч. 9 ст. 3.2, ч. 5, 9, 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):

  • извещение о проведении запроса предложений;
  • документацию о проведении запроса предложений;
  • проект договора.

Указанные документы подлежат размещению в ЕИС не менее чем за семь рабочих дней до дня проведения запроса предложений. В них включается информация, предусмотренная Законом N 223-ФЗ и положением о закупке (ч. 23 ст. 3.2, ч. 9, 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ);

2. составить необходимые протоколы и выявить победителя (ч. 13, 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

После проведения запроса предложений необходимо заключить договор (ч. 15 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Заказчик не может проводить переговоры с оператором электронной площадки, если они создают кому-либо преимущественные условия участия или создают условия для разглашения конфиденциальной информации (ч. 9 ст. 3.3 Закона N 223-ФЗ).

2.1. Как составить извещение о проведении запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Извещение не должно противоречить положениям документации и должно содержать следующее (ч. 8, 9 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):

1. сведения о заказчике, в том числе:

  • наименование;
  • место нахождения и почтовый адрес;
  • адрес электронной почты и номер контактного телефона заказчика;

2. сведения о предмете договора и его условиях, в том числе:

  • количество поставляемого товара (объема выполняемой работы, оказываемой услуги);
  • краткое описание предмета закупки (при необходимости);
  • место поставки товара (выполнения работы, оказания услуги);
  • сведения о начальной (максимальной) цене договора (формуле цены и максимальном значении цены договора или цене единицы товара (работы, услуги) и максимальном значении цены договора);

3. сведения о закупке, в том числе:

  • способ закупки;
  • адрес электронной площадки в сети Интернет и порядок предоставления документации о закупке;
  • дату начала подачи заявок, а также дату и время окончания их подачи;
  • порядок подачи заявок;
  • порядок подведения итогов запроса предложений и каждого его этапа.

Требование об обеспечении заявки можно установить, если оно предусмотрено положением и начальная (максимальная) цена договора больше 5 млн руб. Если вы устанавливаете это требование, укажите размер обеспечения, порядок и срок его предоставления. Вы вправе потребовать обеспечение заявки в размере не более 5% от начальной (максимальной) цены договора (ч. 25, 26, 27 ст. 3.2, п. 8.1 ч. 9 ст. 4 Закона N 223-ФЗ). Полагаем, также надо указать:

  • способы предоставления обеспечения и требования к ним;
  • порядок и срок возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки;
  • случаи невозврата участнику обеспечения: уклонение или отказ участника от заключения договора, а также непредоставление (предоставление с нарушением) обеспечения исполнения договора (если установлено требование о таковом).

В извещении также необходимо указать требование об обеспечении исполнения договора, если оно предусмотрено положением о закупке и вы устанавливаете такое требование. Укажите размер обеспечения исполнения договора, порядок и срок его предоставления, а также основное обязательство, исполнение которого обеспечивается, срок исполнения такого обязательства (п. 8.2 ч. 9 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).

2.2. Как составить документацию для проведения запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Документацию о проведении запроса предложений подготовьте в виде отдельного документа или комплекта документов. Включите в нее проект договора, информацию, предусмотренную вашим положением, а также информацию, которая определена ч. 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ, в частности:

1. описание предмета закупки, включая требования к закупаемым товарам (работам, услугам).

Например, необходимо указывать характеристики товара (функциональные, технические, качественные) без указания на товарные знаки или сопровождая их словами «или эквивалент», за исключением некоторых случаев (ч. 6.1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ);

2. сведения о предмете договора и его условиях, в том числе:

  • условия исполнения договора, в частности порядок, срок и место поставки товара (выполнения работы, оказания услуги);
  • форму, сроки и порядок оплаты по договору;
  • обоснование начальной (максимальной) цены договора или цены единицы товара (работы, услуги), включая информацию о расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

3. требования к участникам закупки, предусмотренные положением о закупке, и к их заявке (содержанию, форме, оформлению и составу).

Нельзя устанавливать неизмеряемые и невыполнимые требования (п. 4 ч. 1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, п. 8 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с применением Закона N 223-ФЗ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.05.2018)).

Установленные требования должны применяться одинаково ко всем участникам (ч. 6 ст. 3 Закона N 223-ФЗ);

4. требования к описанию участниками предлагаемого товара (работы, услуги), его характеристик (количественных, функциональных, качественных);

5. этапы запроса предложений (если они предусмотрены положением о закупке) и порядок подведения их итогов. Например, при проведении запроса предложений можно предусмотреть следующие этапы:

  • проведение квалификационного отбора;
  • проведение переторжки (позволяет участникам добровольно изменить свои ценовые предложения или условия исполнения договора).

Для каждого этапа при необходимости можно предусмотреть право рассматривать, оценивать и отклонять заявки, а также указать основания для их отклонения. Предъявление к участникам требований, не предусмотренных положением о закупке и документацией, и (или) необоснованное отклонение заявок могут обжаловать (ч. 9, п. 4 ч. 10 ст. 3 Закона N 223-ФЗ);

6. критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в такой закупке. Обычно устанавливаются стоимостные и нестоимостные критерии. Нестоимостные критерии могут учитывать, например, характеристики предмета закупки. Рекомендуется предусмотреть величины значимости каждого критерия и порядок их расчета.

Критерии оценки заявок, например «профессионализм» или «положительная деловая репутация», допустимо устанавливать, если они носят измеряемый характер и объективно можно определить соответствие участника этим критериями. В документации целесообразно детализировать порядок, критерии оценки и сопоставления заявок (п. п. 4, 5 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с применением Закона N 223-ФЗ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.05.2018));

7. дата рассмотрения заявок участников и подведения итогов закупки;

8. сведения о порядке и сроках предоставления разъяснений положений документации, извещения.

Обратите внимание! В документации о закупке нужно привести одно значение начальной (максимальной) цены договора для всех участников закупки (независимо от применяемой системы налогообложения) и указать, содержит она НДС или нет (Письмо ФАС России от 22.08.2018 N АД/66562/18).

Документация не должна противоречить положению о закупке. В противном случае запрос предложений могут признать недействительным. В случае их несоответствия при решении спорных ситуаций применяется положение о закупке (п. 21 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с применением Закона N 223-ФЗ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.05.2018)).

Запрос о даче разъяснений может направить любой участник, если соблюден срок направления такого запроса. Дать разъяснения необходимо в течение трех рабочих дней с даты его получения. Недопустимым является разъяснение, изменяющее предмет закупки либо существенные условия проекта договора и (или) содержащее сведения о лице, направившем такой запрос (ч. 2, 3, 4 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Можно установить требование об отсутствии сведений об участниках закупки в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Законами N 223-ФЗ и N 44-ФЗ (ч. 7 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).

В документации также целесообразно указать сведения о порядке и сроках внесения изменений в извещение и документацию. Изменения подлежат размещению в ЕИС в течение трех дней с даты их принятия. А срок для подачи заявок после внесения таких изменений должен составить не менее половины срока, предусмотренного в положении для запроса предложений. При необходимости данный срок можно продлить (ч. 11 ст. 4 Закона N 223-ФЗ). 

2.3. Как составить проект договора для проведения запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Содержание проекта договора определяется, в частности, исходя из потребностей заказчика, требований положения о закупке, извещения, Закона N 223-ФЗ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ.

В проекте договора необходимо указать условия исполнения договора, содержащиеся в извещении. Кроме того, целесообразно предусмотреть:

  • ответственность заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;
  • порядок и сроки приемки товара, работы (ее результатов) или услуги.

Порядок отмены запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Возможность (а при необходимости — случаи) отмены запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ устанавливаются в положении о закупке. Заказчик вправе принять решение об отмене запроса предложений до момента окончания срока подачи заявок, а при наступлении обстоятельств непреодолимой силы — в любое время до заключения договора. Решение об отмене запроса предложений размещается в ЕИС в день его принятия (ч. 5, 6 и 7 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

3. Как выявить участников запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

При выявлении участников запроса предложений и определении победителя на каждом этапе составляются протоколы. Если этапы закупки не предусмотрены, оформляется только итоговый протокол.

Протоколы обязательно должны содержать информацию, указанную в Законе N 223-ФЗ, Положении о размещении в ЕИС, и другую информацию, установленную положением о закупке (ч. 13, 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, п. 34 Положения о размещении в ЕИС).

Например, во всех протоколах должна быть отражена дата их подписания, так как они подлежат опубликованию не позднее чем через три дня с этой даты (ч. 12 ст. 4 Закона N 223-ФЗ). Протоколы, составляемые в ходе осуществления закупки, должны содержать сведения об объеме, цене закупаемых товаров (работ, услуг), сроке исполнения контракта (п. 34 Положения о размещении в ЕИС).

Если запрос предложений признан несостоявшимся, данную информацию также целесообразно указать в протоколе. Это возможно, например, если (п. 34 Положения о размещении в ЕИС):

  • не подано ни одной заявки;
  • все заявки отклонены;
  • подана только одна заявка;
  • отклонены все заявки, кроме одной;
  • все участники закупки уклонились от заключения договора.

Победителем запроса предложений в электронной форме является лицо, заявка которого наиболее полно соответствует требованиям документации и содержит лучшие условия исполнения договора согласно предусмотренным критериям (ч. 22 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Обратите внимание! ФАС России отметила, что при сравнении поданных участниками предложений о цене договора производить какие-либо вычеты из них, а также применять иные особенности оценки и сопоставления заявок в отношении разных категорий налогоплательщиков неправомерно (Письмо от 22.08.2018 N АД/66562/18). Однако есть и иное мнение.

3.1. Как оформить протокол в ходе проведения этапа запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Протокол, составляемый в ходе проведения этапа запроса предложений, оформляется, если при проведении данной закупки предусмотрены этапы. В него включаются сведения о количестве заявок, поданных на участие в закупке, с указанием даты и времени их регистрации (п. 2 ч. 13 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Если положением и документацией для данного этапа предусмотрено право рассматривать и отклонять заявки участников, то в протокол включается информация о количестве отклоненных заявок и причинах их отклонения. При этом указываются положения документации, которым не соответствует каждая заявка (п. 3 ч. 13 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Если предусмотрено право проводить оценку заявок, в протоколе нужно отразить результаты оценки с указанием итогового решения о соответствии заявок требованиям документации, а также о присвоении им значений по всем критериям оценки (п. 4 ч. 13 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

3.2. Как оформить протокол подведения итогов запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

По результатам проведения закупки оформляется протокол подведения итогов закупки. В него включаются следующие сведения (ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ):

  • количество поданных заявок на участие в закупке, а также дата и время регистрации каждой такой заявки;
  • порядковые номера заявок, ранжированные по мере уменьшения степени их выгодности, а также информация о ценовых предложениях участников. Первый номер присваивается заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора (победитель). При наличии одинаковых предложений первый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других (п. 4 ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

Если на этапе подведения итогов предусмотрено право рассматривать и отклонять заявки, то в протокол необходимо внести сведения:

  • о результатах рассмотрения заявок с указанием количества отклоненных заявок;
  • об основаниях отклонения каждой заявки с указанием положений документации, которым она не соответствует.

Если предусмотрено право проводить оценку заявок (окончательных предложений), в протоколе необходимо привести результаты оценки заявок (окончательных предложений) с указанием решения комиссии о присвоении каждой заявке (окончательному предложению) значения по всем предусмотренным критериям.

Как оформить протокол рассмотрения единственной заявки на участие в запросе предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Если на участие в запросе предложений подана только одна заявка, то можно составить протокол рассмотрения единственной заявки на участие в запросе предложений. В нем необходимо отразить сведения, предусмотренные ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, в том числе результаты рассмотрения единственной заявки.

Кроме того, отразите в протоколе, что запрос предложений признан несостоявшимся, поскольку подана только одна заявка (п. 5 ч. 13 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, пп. «в» п. 34 Положения о размещении в ЕИС).

Как оформить протокол признания запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ несостоявшимся

Запрос предложений признается несостоявшимся, если (п. 34 Положения о размещении в ЕИС):

  • не подано ни одной заявки;
  • все заявки отклонены;
  • подана только одна заявка;
  • отклонены все заявки, кроме одной;
  • все участники закупки уклонились от заключения договора.

Эти основания признания запроса предложений несостоявшимся целесообразно предусмотреть в положении и документации о закупке.

Решение о признании запроса предложений несостоявшимся может быть принято на любом этапе. В этом случае в протоколе необходимо указать причины признания запроса предложений таковым (п. 5 ч. 13, п. 7 ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, п. 34 Положения о размещении в ЕИС).

 

4. Каковы порядок и срок заключения договора по результатам проведения запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Договор составляется заказчиком путем включения в проект договора сведений о победителе, его ценовом предложении и предложенных им условий исполнения договора.

Учтите: независимо от применяемой победителем системы налогообложения договор заключается по цене, предложенной им в ходе закупке, на условиях документации. Вывод следует из Письма ФАС России от 22.08.2018 N АД/66562/18.

Договор должен быть заключен не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола. Превышение этого срока возможно в любом из следующих случаев (ч. 15 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ):

  • необходимо получить одобрение органа управления заказчика;
  • антимонопольный орган рассматривает жалобу.

Тогда договор должен быть заключен не позднее чем через пять дней с даты получения одобрения органа управления заказчика или принятия решения антимонопольным органом.

Разместить в ЕИС сведения о заключении договора необходимо в течение трех рабочих дней со дня его заключения (ч. 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).

Сведения об изменении количества, объема и (или) цены закупаемых товаров (работ, услуг), а также сроков исполнения договора размещаются в ЕИС в течение 10 дней со дня изменения этих условий (ч. 5 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).

Положением о закупке может быть предусмотрено право заказчика заключить договоры с несколькими участниками запроса предложений (ч. 28 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

5. Каковы порядок и особенности проведения закрытого запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Закрытые закупки проводятся по основаниям, указанным в Законе N 223-ФЗ. Конкретные случаи проведения именно закрытого запроса предложений в электронной форме надо установить в положении о закупке.

Кроме того, дополнительно к документам, необходимым при проведении запроса предложений, нужно составить приглашение принять участие в закупке (ч. 3 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).

Сведения о такой закупке и договоре, заключенном по ее результатам, в ЕИС не размещаются (ч. 3 ст. 3.5, ч. 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).

5.1. Когда проводится закрытый запрос предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Закрытые закупки проводятся в таких случаях (ч. 1 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ):

1. сведения о закупке составляют гостайну;

2. Правительством РФ определено, что сведения не являются гостайной, но не подлежат размещению в ЕИС. К ним относятся сведения (ч. 16 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):

— о конкретной закупке;

— закупке из утвержденного перечня и (или) группы товаров, работ, услуг. Например, такие перечни утверждены в сфере космической деятельности (Распоряжение Правительства РФ от 30.06.2015 N 1247-р), в сфере использования атомной энергии (Распоряжение Правительства РФ от 24.12.2015 N 2662-р);

— закупке товаров (работ, услуг) из утвержденного перечня и (или) группы, которую проводит конкретный заказчик.

Правительство РФ также может установить основания, по которым в ЕИС нельзя размещать информацию о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен договор;

3. координационным органом Правительства РФ определено, что сведения не являются гостайной, но не подлежат размещению в ЕИС. К ним относятся сведения (п. п. 2, 3 ч. 8 ст. 3.1 Закона N 223-ФЗ):

— о конкретной закупке;

— закупке определенных видов продукции машиностроения;

4. закупка осуществляется в рамках выполнения ГОЗ для обеспечения обороны и безопасности РФ в части заказов на создание, модернизацию, поставку, ремонт, сервисное обслуживание и утилизацию вооружения, военной и спецтехники, на разработку, производство и поставку космической техники и объектов космической инфраструктуры.

Случаи проведения именно закрытого запроса предложений в электронной форме необходимо предусмотреть в положении о закупке. Иначе проведение закупки могут обжаловать (ч. 2 ст. 2, ч. 9, п. 1 ч. 10 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).

5.2. Каковы особенности проведения закрытого запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ

Документация для закупки и проект договора составляются по общим правилам. В эти документы включается информация, предусмотренная Законом N 223-ФЗ и положением о закупке. Также необходимо подготовить приглашение принять участие в закупке (ч. 3 ст. 3.5, ч. 5, 9, 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).

Законом N 223-ФЗ не установлены требования к содержанию этого приглашения. Считаем, что в нем целесообразно указать:

  • сведения о заказчике;
  • адресата письма (наименование или Ф.И.О.);
  • предмет проводимой закупки;
  • порядок и срок подачи заявок.

При проведении закрытого запроса предложений в электронной форме никакие документы в ЕИС не размещаются (ч. 3 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).

Правила направления документов участникам закупки устанавливаются в положении о закупке. Порядок работы на электронной площадке, включая условия размещения на ней электронных документов, особенности документооборота определены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663. При этом заказчики должны соблюдать сроки, указанные в Законе N 223-ФЗ (ч. 3, 4 ст. 3.5, ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).

Закрытые закупки должны проводиться на электронной площадке, оператором которой является общество с ограниченной ответственностью «Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа» (www.astgoz.ru) (ч. 4 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ, Распоряжение Правительства РФ от 12.07.2018 N 1447-р).

Приглашение принять участие в закрытой закупке в электронной форме нужно направить двум или более лицам, способным выполнить условия договора (ч. 3 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).

Для формирования перечня участников закупки, которые будут приглашены принять участие в закрытой закупке в электронной форме, необходимо направить оператору площадки запрос об участниках закупки, которые получили аккредитацию на площадке. В нем укажите требования к участникам, а также перечень документов, подтверждающих соответствие требованиям.

Если сведения о закупке составляют гостайну, в запросе дополнительно укажите обязательное требование о наличии у участника лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих гостайну, с указанием соответствующей степени секретности (п. 36 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Оператор электронной площадки предоставит сведения и документы в течение часа с момента получения запроса (п. 37 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Приглашение, документацию о закупке, а также перечень участников закупки, которых вы хотите пригласить, направьте оператору площадки не менее чем за семь рабочих дней до дня ее проведения (ч. 23 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, п. п. 34, 40 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Если вы решили внести изменения в приглашение принять участие в закупке, направьте их оператору площадки в срок, предусмотренный Законом N 223-ФЗ. В течение часа с момента их получения он направит их участникам закупки, которым было направлено приглашение (п. 38 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Документация о закупке предоставляется участникам закупки, направившим оператору площадки запрос о ее предоставлении. Если сведения о закупке составляют гостайну, вы получите от оператора площадки информацию о лице, которому направлена такая документация (п. 41 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Подать заявку на участие в закрытой закупке в электронной форме может лицо, которое прошло аккредитацию и получило документацию о закупке. Этот участник также вправе направить запрос о разъяснении положений документации (п. п. 44, 48 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

5.3. Как выявить участников закрытого запроса предложений в электронной форме по 223-ФЗ и заключить договор

По общему правилу прием заявок на участие в электронной закупке обеспечивает оператор электронной площадки. После окончания срока подачи заявок он предоставляет заказчику доступ к ним.

При выявлении участников и определении победителя на каждом этапе составляются протоколы. Требования к их составлению такие же, как и при обычном запросе предложений в электронной форме. Направить протоколы нужно оператору площадки (п. 54 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Протоколы и иные документы, составленные при проведении закрытого запроса предложений в электронной форме, оператор направит участникам, которые получили приглашения и подали (и не отозвали) заявки на участие (п. 56 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).

Победителем закрытого запроса предложений в электронной форме является лицо, заявка которого наиболее полно соответствует требованиям документации и содержит лучшие условия исполнения договора согласно предусмотренным критериям (ч. 22 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).

С победителем необходимо заключить договор. Порядок и срок его заключения в целом не отличаются от других закупок, однако имеют такие особенности (п. 57 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663):

  • участник закупки может составить протокол разногласий. Он должен содержать замечания к положениям проекта договора, которые не соответствуют документации и его заявке, и соответствующие положения этих документов;
  • по итогам рассмотрения протокола разногласий направьте участнику закупки доработанный проект договора либо повторно проект договора (в этом случае в отдельном документе укажите причину отказа учесть полностью или частично замечания участника);
  • при заключении договора, направлении протокола разногласий, доработанного проекта договора нужно использовать программно-аппаратные средства электронной площадки.

Необходимо учитывать, что сведения о заключении договора по результатам закрытого запроса предложений в электронной форме не размещаются в ЕИС (ч. 3 ст. 3.5, ч. 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).

Об авторе

Получите краткий курс по 44-ФЗ в формате PDF бесплатно!

Отправим его Вам сразу же в Telegram, MAX или WhatsApp​

Владимир
🖥️

Практика в ЕИС для владимирских экспертов

Максимальная практичность обучения в 2026 году. Мы учим работать в ЕИС и на электронных площадках, учитывая специфику закупок в машиностроительном и химическом секторах, а также в бюджетной сфере региона. Наш интерактивный симулятор полностью имитирует реальную систему, позволяя специалистам из Владимира отрабатывать навыки формирования цифровых контрактов без риска ошибок.

Владимир
⚖️

Защита от штрафов и практика Владимирского УФАС

Программы основаны на анализе живых кейсов и актуальных решений УФАС по Владимирской области. Вы научитесь выявлять риски еще на этапе планирования закупки, что экономит бюджет организации и сохраняет нервы должностным лицам при прохождении проверок любого уровня во Владимире.

Владимир
🎓

Легитимность и Карьера в Центральной России

Вы получаете официальные документы об образовании (дипломы и удостоверения). Высшая школа закупок (fz44.org) в обязательном порядке вносит все сведения в федеральный реестр ФИС ФРДО, подтверждая вашу квалификацию перед любым государственным или коммерческим работодателем Владимира.

Рекомендуемые курсы

В рассрочку в месяц от

2 360

Для граждан с учетом скидки 10% и вычета НДФЛ

18 172

Для юрлиц

23 600

-45%

42 900

В рассрочку в месяц от

7 920

Для граждан с учетом скидки 10% и вычета НДФЛ

60 984

Для юрлиц

79 200

-46%

148 000

В рассрочку в месяц от

2 760

Для граждан с учетом скидки 10% и вычета НДФЛ

21 252

Для юрлиц

27 600

-46%

51 100

🖥️

Подготовка документации в ЕИС

Составьте и разместите в ЕИС извещение, документацию и проект договора для запроса предложений по 223-ФЗ. Учтите требования вашего положения о закупке и включите закупку в план, чтобы избежать обжалования со стороны участников госзакупок. Это обязательный этап для легитимного проведения процедуры.

⚖️

Проведение процедуры и определение победителя

Выявите участников и определите победителя по установленным критериям, оформив необходимые протоколы. Договор с победителем заключается в срок от 10 до 20 дней после размещения итогового протокола в ЕИС, что соответствует нормам 223-ФЗ и 44-ФЗ.

🎓

Особенности закрытого запроса предложений

Помните, что закрытый запрос предложений имеет специфику: сведения о нем не публикуются в ЕИС. Такие закупки требуют особого внимания к конфиденциальности и строгого следования внутреннему положению, чтобы минимизировать риски проверок ФАС.

Часто задаваемые вопросы

Высшая школа закупок (fz44.org) проводит дистанционное обучение для специалистов из Владимира и Владимирской области. По итогам вы получаете официальное удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке. Все документы в обязательном порядке регистрируются в федеральном реестре ФИС ФРДО, что гарантирует их легитимность при трудоустройстве в контрактные службы бюджетных учреждений Владимира, на промышленные предприятия машиностроительного и химического кластеров (включая Владимирский химический завод) и при проверках Владимирским УФАС.
Анализ практики УФАС по Владимирской области показывает, что чаще всего штрафуют за нарушения сроков оплаты по 44-ФЗ, утверждение документации с избыточными требованиями и ошибки в формировании отчета об исполнении контракта в ЕИС. Программа обучения ВШЗ включает разбор живых кейсов и решений Владимирского УФАС, что позволяет специалистам из Владимира заранее выявлять риски и избегать административной ответственности.
Да, обучение в ВШЗ (fz44.org) построено на максимальной практике. Мы предоставляем доступ к интерактивному симулятору Единой информационной системы. Слушатели из Владимира и других городов могут безопасно тренироваться создавать планы-графики, формировать извещения и направлять сведения о контрактах в реестр без риска совершить реальную ошибку в боевой системе.
Нет, обучение полностью дистанционное. Вы можете учиться из дома или офиса во Владимире, Ленинском, Октябрьском или Фрунзенском районе в удобное время. Весь процесс, от изучения лекций до итогового тестирования, проходит онлайн. Документы об образовании направляются Почтой России или курьерской службой прямо во Владимир.
Да, программа учитывает специфику закупочной деятельности крупнейших промышленных предприятий Владимира и Владимирской области, в том числе работающих в сфере машиностроения, химической промышленности и оборонно-промышленного комплекса. Особое внимание уделяется применению закрытых способов закупок, работе с банковским и казначейским сопровождением контрактов, а также нюансам импортозамещения и соблюдения режима коммерческой тайны, что критически важно для контрактных служб ведущих заводов региона, таких как Владимирский химический завод и предприятия ОПК.
Запрос предложений в электронной форме по 223-ФЗ — это конкурентный способ закупки, при котором поставщик определяется по лучшим условиям исполнения контракта. Его применяют в случаях, установленных положением о закупке конкретной организации-заказчика. Способ подходит для закупок товаров, работ или услуг, включенных в утвержденный Правительством перечень, а также когда это предусмотрено внутренним регламентом заказчика в рамках госзакупок.
Порядок включает несколько ключевых этапов. Сначала заказчик составляет и размещает в Единой информационной системе (ЕИС) извещение, документацию и проект договора не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения. Затем происходит прием и оценка заявок участников по установленным критериям, определение победителя и оформление протоколов. Заключить договор с победителем необходимо в срок от 10 до 20 дней с даты размещения итогового протокола в ЕИС.
Для проведения закупки заказчик обязан подготовить и разместить в ЕИС пакет документов. В обязательный перечень входят извещение о проведении запроса предложений, полная документация о закупке и проект договора. Эти документы должны соответствовать требованиям 223-ФЗ и положению о закупке заказчика, а их размещение является публичным шагом, обеспечивающим открытость процедуры для потенциальных участников.
Договор с победителем запроса предложений заключается в строго установленные законом сроки. Это можно сделать не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола подведения итогов. Соблюдение данного временного интервала обязательно для заказчика, чтобы обеспечить правомерность заключения контракта в рамках контрактной системы.
Ключевая особенность закрытого запроса предложений — конфиденциальность: сведения о такой закупке не публикуются в ЕИС. Чтобы минимизировать риски обжалования в ФАС, строго следите за соответствием процедуры вашему положению о закупке. Основные ошибки: проведение закупки, не включенной в план, нарушение установленных лимитов по цене или объекту закупки, а также несвоевременное размещение изменений в плане закупок в ЕИС. Всегда проверяйте, разрешает ли ваше положение проводить запрос предложений для конкретного случая.

Востребованные навыки и реальная практика

Начните обучение с тренажером ЕИС и вебинарами онлайн в подарок!

Востребованные навыки

и реальная практика

Начните обучение с

тренажером ЕИС и

вебинарами онлайн

в подарок!

Выберите ваш город

Поиск
Загрузка городов...
Ещё более 100 населенных пунктов
Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный

Сразу отправим в Telegram, MAX или WhatsApp материалы в PDF:

Открой меня!